Royal Cosun: Naadloze Teams videoconferencing met Yealink en Excentel

Royal Cosun is een Nederlandse coöperatie met meer dan 8.000 aangesloten boeren. De organisatie werkt aan duurzame plantaardige producten en speelt hiermee een belangrijke rol in de voedingssector. Voor een organisatie die al 125 jaar mensen en ketens verbindt, is goede communicatie essentieel. Cosun wilde hun verouderde vergadersystemen vervangen door moderne oplossingen die perfect aansluiten op Microsoft Teams, het platform dat zij dagelijks gebruiken.

Samen met IT-partner Excentel en LydisPlus koos Cosun voor een complete serie Yealink Microsoft Teams Rooms-systemen. Deze case laat resellers zien hoe je met gestandaardiseerde MTR-oplossingen een grote organisatie kunt ondersteunen met uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige videoconferencing.

De uitdaging van Royal Cosun

Cosun werkte jarenlang met Webex in de vergaderruimtes. Dat systeem bleek onvoldoende compatibel met Microsoft Teams. De overstap naar Teams bracht daarom uitdagingen met zich mee: gebruikers ervaarden onduidelijke workflows, beperkte integratie en inconsistente beeld- en audiokwaliteit. De organisatie wilde dat alle ruimtes dezelfde ervaring boden, ongeacht locatie of omvang.

De belangrijkste eisen waren:
- volledige Teams-integratie
- stabiele audio en video in alle ruimtes
- uniforme bediening voor medewerkers
- schaalbaarheid voor meerdere vergaderruimtes
Excentel onderzocht samen met Cosun welke Yealink-oplossingen het beste aansloten op de verschillende ruimtetypes.

– Royal Cosun

“De samenwerking met Excentel en LydisPlus was zeer prettig. Hun persoonlijke benadering en deskundigheid hebben ervoor gezorgd dat we erg tevreden zijn met het eindresultaat.”
— Royal Cosun

De gekozen oplossing: volledige standaardisatie op Yealink MTR-systemen

Technologie en systemen

Royal Cosun koos voor een breed pakket aan Yealink Microsoft Teams Rooms-oplossingen, afgestemd op de grootte en functie van iedere ruimte:

Grote vergaderruimtes
Yealink MVC640-C4-000
Yealink MVC840-C5-000
- krachtige UVC84 PTZ-camera
- MTouch Plus-console
- geavanceerde AI-functies
- ideaal voor ruimtes met veel deelnemers
Alle ruimten zijn aangevuld met draadloze microfoons voor consistente geluidskwaliteit. Hierdoor kunnen medewerkers overal in de zaal duidelijk worden verstaan.

Kleine vergaderruimtes
Yealink MVC340-C4-000
- alles-in-één videobalk
- Windows-gebaseerde MCore-pc
- MTouch E2 bedienpaneel
- ideaal voor huddle rooms en korte stand-ups
Middelgrote ruimtes
Yealink MVC400
MCore-pc, MTouch E2 en compacte UVC40 meetingbar
stabiele videocamera en heldere audio

Waarom dit werkt voor resellers
- één systeemfamilie voor alle ruimtetypes
- voorspelbare installatie en configuratie
- lagere supportlast door uniforme bediening
- schaalbaar voor meerdere locaties
- stabiele Teams-ervaring met gecertificeerde hardware

Integratie en installatie

Excentel verzorgde de implementatie. LydisPlus leverde technische expertise, configuratieondersteuning en snelle levering van alle MTR-systemen. Door de ruimtes op te bouwen met gestandaardiseerde hardware, kreeg Cosun een uniforme ervaring in het hele gebouw.

Het resultaat: soepele communicatie en hogere productiviteit

Met de nieuwe Yealink-oplossingen kan Cosun zonder onderbrekingen vergaderen via Microsoft Teams. Medewerkers herkennen de interface in iedere ruimte en kunnen direct starten met hun meeting. De combinatie van stabiele technologie en duidelijke bediening zorgt voor minder frustratie en meer focus op inhoud.

De uniforme omgeving versterkt de samenwerking tussen teams en maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen, ongeacht locatie. Cosun is hierdoor beter uitgerust om hun duurzame doelstellingen te realiseren, ondersteund door moderne communicatie die altijd werkt.

Wil jij ook moderne videoconferencing-oplossingen leveren aan jouw klanten?

Neem contact op met onze productexpert Stefan voor advies over de beste Microsoft Teams Rooms-opzet.

''We helpen bedrijven met de technologie die ze nodig hebben om hun medewerkers te verbinden, waar ze ook zijn. Het is geweldig om te zien hoe dit hun productiviteit, tevredenheid en werkethiek verbetert"
-Stefan Product expert

Neem contact op met Stefan