Vertrouwde manieren van communiceren vanuit huis: breid thuiskantoren uit met een bureautelefoon

Op veel kantoorwerkplekken vind je de klassieke bureautelefoon terug. Naast videocommunicatie, blijft dit op de zakelijke markt een handige manier om met hoge audiokwaliteit intern en extern te telefoneren. 

Gezien de meest organisaties tegenwoordig hybride werken, is het zaak om op iedere werkplek de efficiëntie & kwaliteit van communicatie te waarborgen. Als het gaat om de inrichting van thuiswerkplekken, bevelen we vaak headsets, speakerphones en webcams aan. In eerste instantie zul je er misschien niet zo snel aan denken om thuiskantoren uit te breiden met een bureautelefoon, terwijl dit zeker voordelen kent in termen van efficiëntie en helder contact met externen vanuit huis.

De smartphone is een logisch apparaat om naar te grijpen als je vanuit huis een zakelijk telefoontje moet plegen. Er zitten echter ook nadelen aan, die je oplost met een bureautelefoon: 

1. Ruisvrije gesprekken 

Veel smartphones zijn niet per definitie ontwikkeld met focus op ruisvrije gesprekken, omdat bellen in deze tijd simpelweg niet de meestgebruikte functie van een mobiele telefoon is. Wanneer je zakelijk telefoneert, echter, is het belangrijk een goed verstaanbaar gesprek te kunnen voeren, waarbij je achtergrondgeluiden van bijvoorbeeld kinderen, honden, parkieten of hamsters wegfiltert. Bij het bellen naar externe contacten helpt een bureautelefoon die beschikt over noise-cancelling op je thuiswerkplek voor een professionele indruk. Bureautelefoons zijn de beste keuze om voor te gaan als het gaat om audiokwaliteit, vergeleken met smartphones en soft clients. 

2. Minder afleiding 

Niet iedere organisatie biedt alle medewerkers een smartphone van het werk. Bijvoorbeeld vanwege de investering. Met het bureautelefoon portfolio van Yealink kun je een uiteenlopend assortiment bieden in verschillende prijsklassen. Ook niet iedere medewerker houdt ervan een smartphone van de zaak mee te moeten slepen, terwijl ze ook nog hun eigen device hebben. Een bureautelefoon op kantoor én een bureautelefoon thuis biedt dan een mooie oplossing. Zo kunnen medewerkers toch vanuit huis bellen met collega's en andere zakelijke relaties. 

3. Gescheiden zakelijk adresboek en telefoonnummer 

Met een bureautelefoon op de thuiswerkplek is het makkelijk snel je zakelijke adresboek naar voren te halen. Thuiswerkers raken op die manier minder snel afgeleid door hun persoonlijke meldingen op de eigen telefoon en kunnen dus efficiënter werken.  

Daarnaast maakt medewerkers op deze manier ook vanuit huis gebruik van een zakelijk telefoonnummer en hoeven zo dus niet hun privénummer te delen. 

4. Flexibel in gebruik met behoud van audio-kwaliteit 

Bureautelefoons op thuiswerkplekken zijn ook zeer goed te gebruiken met de speakerfunctie. Handsfree telefoneren gaat op die manier eenvoudig met behoud van audiokwaliteit. Je hoeft dan voor de thuiswerkplek geen aparte speakerphone meer aan te schaffen. 

Afhankelijk van het type bureautelefoon dat je kiest, kun je het telefoneren zo flexibel maken als je wilt. Een bureautelefoon met DECT kun je ook inzetten als DECT basisstation. Hier kan je dan een draadloze handset aan koppelen, zodat je bijvoorbeeld even naar een andere ruimte of verdieping kunt tijdens het bellen. Bijvoorbeeld voor meer focus of wat beweging.