Cadran: Professioneel vergaderen met slimme Yealink-oplossingen

Tijdens de verhuizing naar hun nieuwe werkplek had Cadran de intentie om onmiddellijk een stap vooruit te zetten in hun manier van communiceren. De organisatie was op zoek naar een professionele oplossing die geen losse componenten, kabels of complexe bediening vereist. Alle vergaderruimtes moesten op een uniforme, toekomstbestendige en intuïtieve manier worden ingericht.

In samenwerking met IT-partner Veldwerk en LydisPlus is er gekozen voor een uitgebreide reeks Yealink-oplossingen. Deze situatie toont aan hoe je met een mix van MeetingBoards, MeetingBars en RoomPanels een eigentijdse en schaalbare omgeving voor vergaderingen kunt creëren.

De uitdaging van Cadran

In de oude situatie gebruikte Cadran afzonderlijke camera's, kabels en diverse systemen per ruimte. Dit leidde vaak tot vertraging en frustratie bij het begin van vergaderingen. Door de verhuizing kwam er een mogelijkheid om de vergaderruimtes opnieuw te ontwerpen en deze onmiddellijk te voorzien van een duidelijke, professionele oplossing.

De vraag was helder:
- Een uniforme gebruikerservaring in alle ruimtes.
- Geen afzonderlijke onderdelen of bekabeling zichtbaar
- Eenvoudige bediening voor iedereen.
- Een systeem dat hybride vergaderingen faciliteert
Veldwerk bestudeerde samen met Cadran de mogelijkheden om alle ruimtes in te richten op basis van gebruiksgemak, flexibiliteit en een professionele uitstraling.

“De Yealink-oplossingen maken ons vergaderen veel makkelijker. Dankzij de gebruiksvriendelijke Roompanels kunnen we moeiteloos vergaderruimtes reserveren, en het draadloos presenteren werkt super intuïtief. Ook de audio- en video-kwaliteit bij conferenties is echt een verbetering: helder beeld, goed geluid en geen gedoe. Vergeleken met onze oude situatie, waarin alles los stond en kabels overal lagen, is dit een enorme vooruitgang. We hebben nu een veel professionelere uitstraling én minder frustraties bij het opstarten van vergaderingen.”

– Mitchell van der Kolk, Cadran

De gekozen oplossing: een doordachte combinatie van Yealink-apparatuur

Technologie en systemen

Cadran koos voor een veelzijdige combinatie van Yealink MeetingBoards, MeetingBars en slimme ruimtebeheeroplossingen. De totale set-up bestaat uit:

2× Yealink MeetingBoard 65"
1× Yealink MeetingBoard 86"
3× Yealink A10 + CTP18 + WPP30
1× Yealink A30-025 incl. CTP18 & WPP30
3× Yealink WPP30 presentatiepods
7× Yealink RoomSensor
13× Yealink RoomPanel

Cadran heeft met deze oplossingen vergaderruimtes die draadloos presenteren, videoconferencing en ruimtebeheer combineren tot een consistente ervaring.

Integratie en installatie

Zodra de plannen voor het nieuwe kantoor gereed waren, begonnen Veldwerk en LydisPlus met de uitvoering. De complete installatie van alle ruimtes is binnen enkele weken afgerond. Dit stelde Cadran in staat om het nieuwe gebouw meteen in gebruik te nemen met hedendaagse vergadertechnologie.
Scenario’s: wanneer werkt deze oplossing voor jouw klanten?
- Organisaties die alle vergaderruimtes willen standaardiseren.
- Bedrijven die kabelvrije vergaderruimtes willen.
- Locaties met een mix van kleine en grote vergaderruimtes.
- Klanten die videoconferencing en ruimtebeheer willen combineren.
- Teams die hybride samenwerken en betrouwbaarheid nodig hebben.

Waarom dit werkt
- schaalbaar: geschikt voor kleine, middelgrote en grote ruimtes
- eenvoudige installatie door all-in-one hardware
- integratie van presentatie, room management en videoconferencing
- uniforme gebruikerservaring voor lagere supportlast
- snelle uitrol door gestandaardiseerde hardware

Het resultaat: moderne vergaderruimtes die klaar zijn voor de toekomst

Cadran heeft met de nieuwe Yealink-oplossingen vergaderruimtes die meteen gereed zijn voor dagelijks gebruik. Presentatie zonder draad verloopt intuïtief. RoomPanels vergemakkelijken het reserveren van beschikbare ruimtes. De kwaliteit van audio en video is constant en duidelijk, wat zorgt voor een soepele hybride vergadering.

De nieuwe omgeving heeft een professionele uitstraling, zonder dat er een chaos van kabels is. Gebruikers kunnen meteen beginnen met hun vergadering, ongeacht hun ervaring of technische vaardigheden.

“De Yealink-oplossingen maken ons vergaderen veel makkelijker. Dankzij de gebruiksvriendelijke room panels kunnen we moeiteloos vergaderruimtes reserveren, en het draadloos presenteren werkt super intuïtief. Ook de audio- en video-kwaliteit bij conferenties is echt een verbetering – helder beeld, goed geluid en geen gedoe. Vergeleken met onze oude situatie, waarin alles los stond en kabels overal lagen, is dit een enorme vooruitgang. We hebben nu een veel professionelere uitstraling én minder frustraties bij het opstarten van vergaderingen.”

– Mitchell van der Kolk, Cadran

Wil jij ook moderne vergaderruimtes inrichten voor jouw klanten?

Neem contact op met onze productexpert Stefan. We helpen je graag met advies voor jouw volgende project.

''We helpen bedrijven met de technologie die ze nodig hebben om hun medewerkers te verbinden, waar ze ook zijn. Het is geweldig om te zien hoe dit hun productiviteit, tevredenheid en werkethiek verbetert"

- Stefan, Product Expert Videoconferencing

Neem contact op met Stefan

Cadran: Professioneel vergaderen met slimme Yealink-oplossingen

De uitdaging van Cadran

De gekozen oplossing: een doordachte combinatie van Yealink-apparatuur

Technologie en systemen

Integratie en installatie

Scenario’s: wanneer werkt deze oplossing voor jouw klanten?

Waarom dit werkt

Het resultaat: moderne vergaderruimtes die klaar zijn voor de toekomst

Wil jij ook moderne vergaderruimtes inrichten voor jouw klanten?

Mail

Bel ons +31 (0)36 20 20 120

AV-vraag? +31 (0)36 20 20 124

Support: +31 (0)36 20 20 125

Maak een afspraak