Case Verbruggen: Hybride vergaderen met Yealink en ProMed

Verbruggen werkt wereldwijd samen met collega’s, leveranciers en klanten. Vergaderen op afstand gebeurde al dagelijks, maar de techniek bood niet altijd de betrouwbaarheid die nodig was voor professionele meetings. De organisatie zocht een oplossing die eenvoud, snelheid en stabiliteit combineert. De keuze viel op Yealink.

In deze case lees je hoe Verbruggen de overstap maakte naar een moderne vergaderervaring met MeetingBoards, MeetingBars en draadloze presentatiedongles.

De uitdaging: instabiele techniek en te veel handelingen

Voor elke meeting moesten medewerkers meerdere stappen uitvoeren om audio, presentatie en deelname werkend te krijgen. Het scherm kon alleen worden gedupliceerd en viel vaak uit. Daardoor startten meetings laat, ICT moest geregeld meekijken en internationale gesprekken verliepen niet soepel. Verbruggen zocht een toekomstbestendige oplossing die Teams-vergaderingen eenvoudiger en betrouwbaarder maakte.

"In vorige (probleem)situatie kon Verbruggen enkel het scherm dupliceren naar vergaderschermen, en dat werkte niet optimaal. Vaak lukte het niet om te verbinden en viel de verbinding weg. Ook was het dupliceren van het scherm losgekoppeld van de vergaderoplossing Dat maakte dat je alvorens de meeting verschillende handelingen moest verrichten om alles klaar te maken en de mensen thuis te horen. Standaard vroeg men ‘Hoort u ons?’ omdat het vaak niet optimaal werkte. ICT moest veel bijspringen tijdens vergaderingen."

– Benjamin de Wit, Verbruggen

De oplossing: Slimme technologie van Yealink

Samen met LydisPlus is gekeken naar de verschillende ruimtes en bijbehorende gebruikssituaties. Verbruggen is zelfs langsgekomen voor een demo, zodat de oplossingen in de praktijk ervaren konden worden. Dankzij de technische kennis van de accountmanager en de betrokkenheid van productmanagers is per ruimte een passende oplossing ontworpen.

Alle ruimtes draaien op een Microsoft Teams Rooms-omgeving, waardoor gebruikers overal op dezelfde manier werken.

Ruimte 1 – Technische trainingsruimte

Hoogwaardige audio en video voor trainingen en overleg

De technische trainingsruimte is uitgerust met:

Yealink MVC S90
Shure Microflex Wireless met Mix2Next
Biamp DSP
Biamp versterker
Biamp luidsprekers

Deze combinatie zorgt voor heldere spraak, goede dekking in de ruimte en een professionele vergaderervaring. De oplossing is ideaal voor trainingen, presentaties en hybride meetings. Alles loopt via het MTR-systeem, waardoor starten en bedienen eenvoudig blijft.

Promed heeft in deze ruimte zowel de installatie als het scherm verzorgd. De samenwerking bevalt zo goed dat er in het nieuwe jaar verdere gezamenlijke projecten gepland staan.

Ruimte 2 – Kantine

Muziek, omroep en overleg in één oplossing

In de kantine ligt de nadruk op geluidsweergave voor muziek, gecombineerd met de mogelijkheid om te vergaderen. Hier is gekozen voor:

Biamp DSP
Biamp versterker
Biamp luidsprekers
Biamp plafondmicrofoons uit de TCM-serie
Shure Mix2Next
Yealink MVC S90

Deze opstelling biedt flexibiliteit. Overdag functioneert het systeem als geluidsinstallatie, terwijl het ook geschikt is voor overlegmomenten of aankondigingen.

Standaard vergaderruimtes

Snel starten zonder gedoe

Naast de specialistische ruimtes beschikt Verbruggen over tien standaard vergaderruimtes. Deze zijn uitgerust met:

Yealink MeetingBoards
PTZ-camera’s gekoppeld aan het MeetingBoard
Yealink PA20 draadloze presentatiedongles

Een deel van de MeetingBoards staat op een onderstel, andere zijn vast aan de muur gemonteerd. Dankzij de draadloze dongles delen gebruikers hun scherm eenvoudig zonder instellingen of kabels. Dit maakt vergaderen laagdrempelig en voorkomt technische vragen tijdens meetings.

Uitbreiding Humly bezoekersregistratie

Naast de vergaderoplossingen heeft Verbruggen recent uitgebreid met Humly bezoekersregistratie. Hiermee beschikt de organisatie over een professionele oplossing voor het ontvangen en registreren van bezoekers.

“Wanneer Verbruggen technische problemen heeft kijkt afdeling ICT eerst hoe ze dit zelf kunnen oplossen. Wanneer er aanspraak moet worden gemaakt op de garantie of wanneer het inhoudelijk technisch wordt neemt Verbruggen contact op met Promed. Vaak is er wel iemand bereikbaar voor eerste lijn.”

– Benjamin de Wit, Verbruggen

Het resultaat: Een toekomstbestendig vergadersysteem

Samenwerking en support

Advies vanuit LydisPlus, uitvoering door Promed

Het adviestraject is verzorgd door Lydis. De combinatie van technische kennis bij de accountmanager en de actieve betrokkenheid van productmanagers zorgde voor een doordacht ontwerp per ruimte. Tijdens en na de implementatie blijft LydisPlus betrokken voor ondersteuning en advies.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Wil jij ook vergaderoplossingen die perfect aansluiten bij jouw organisatie? Neem direct contact met ons op, en we helpen je graag persoonlijk verder!

Neem hier contact op

algo-en-microsoft-teams-1920-x-763-px-600-x-700-px-1

Wil jij ook professioneel videovergaderen?

''We helpen bedrijven met de technologie die ze nodig hebben om hun medewerkers te verbinden, waar ze ook zijn. Het is geweldig om te zien hoe dit hun productiviteit, tevredenheid en werkethiek verbeterd"

- Stefan, Product Expert Videoconferencing

Neem contact op met Stefan