In The Yard: Audiovisuele vergaderoplossingen met Yealink en Sovilux

In The Yard is een moderne, duurzame ontmoetingsplek vlak bij Gent. Het is een locatie waar professionals samenwerken, vergaderen en elkaar inspireren. De ambitie was duidelijk: iedere ruimte moest beschikken over betrouwbare audiovisuele voorzieningen die passen bij het innovatieve karakter van het gebouw.

Onze partner Sovilux kreeg de opdracht om alle ruimtes te voorzien van moderne oplossingen die eenvoudig te gebruiken zijn voor een breed publiek. Samen met LydisPlus selecteerden zij de juiste Yealink-apparatuur voor zowel boardrooms als vergaderruimtes. Deze case laat resellers zien hoe je een veelzijdige workspace uitrust met oplossingen die intuïtief, schaalbaar en toekomstbestendig zijn.

De uitdaging van In The Yard

In The Yard richt zich dagelijks op diverse doelgroepen: medewerkers, huurders, bezoekers en flexibele werknemers. Elke gebruiker dient meteen te kunnen beginnen met vergaderen, zonder enige technische beperkingen. De vraag was dus duidelijk: op welke manier kun je vergaderruimtes inrichten zodat iedereen zonder uitleg kan gebruikmaken van de audiovisuele faciliteiten?

De organisatie zocht daarnaast naar oplossingen die aansluiten bij hun duurzame en eigentijdse uitstraling. De voornaamste vereisten waren gebruiksvriendelijkheid, stabiliteit en uitstekende beeld- en audiokwaliteit. Sovilux heeft samen met In The Yard bestudeerd welke technologie het meest geschikt is voor deze gevarieerde gebruikersgroep en het beschikbare budget.

"Voor dit project zochten we een partner die op de hoogte is van de nieuwste audiovisuele ontwikkelingen en tegelijkertijd praktische en eerlijke oplossingen kan bieden"

– Finnegan De Vuyst, projectmanager van In The Yard

Integratie en installatie

Sovilux zorgde voor de volledige inrichting en afstemming op locatie. LydisPlus ondersteunde met technisch advies, voorraad en productkennis rondom de Yealink-oplossingen. Door de hardware per ruimte slim af te stemmen, ontstond een consistente gebruikerservaring in het hele gebouw.

Technologie en systemen
Voor de boardroom en verschillende vergaderruimtes is gekozen voor Yealink-oplossingen. De systemen bieden een combinatie van eenvoud, kwaliteit en flexibiliteit:

Boardroom:
Externe Yealink microfoons en speakers voor helder geluid.
4K PTZ-camera met Auto Framing, zodat de juiste spreker automatisch goed in beeld komt.

Vergaderruimtes:
Yealink MeetingBars, de alles-in-één oplossing met camera’s, microfoons en speakers geïntegreerd in één apparaat.
Geen losse onderdelen of rommelige bekabeling, wat past bij het cleane design van de ruimtes.
Waarom dit werkt
- één leverancier voor camera’s, audio en bediening
- eenvoudige installatie door all-in-one videobars
- minder support doordat bediening intuïtief is
- schaalbaar van kleine huddle rooms tot boardrooms
- perfect voor workspaces met wisselende gebruikers

Het resultaat: moderne ruimtes die verbinden

De nieuwe audiovisuele opzet maakt In The Yard tot een inspirerende en professionele workspace. Medewerkers, huurders en bezoekers kunnen zonder voorbereiding starten met videomeetings. De Yealink-apparatuur biedt stabiele beeld- en geluidskwaliteit in iedere ruimte.

De combinatie van technologie en design zorgt voor een omgeving die niet alleen functioneel, maar ook esthetisch sterk is. De vergaderruimtes zijn toekomstbestendig en passen precies bij de duurzame visie van In The Yard.

Scenario’s: wanneer werkt deze oplossing voor jouw klanten?
- Workspaces of business centers met veel verschillende gebruikers.
- Organisaties die eenvoud en schoon design willen combineren.
- Locaties waar premium beeld- en audiokwaliteit belangrijk is.
- Bedrijven die willen overstappen op all-in-one videobars.
- Gebouwen met meerdere ruimtes die dezelfde gebruikerservaring vragen.